spot_img
12 C
New York
Thứ Bảy, Tháng Mười 1, 2022

Quản lý nhân sự là gì? Tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm, mẫu Excel

Quản lý nhân sự là một trong những chức danh quan trọng tại các công ty, doanh nghiệp. Công việc Human Resource Management là giám sát, điều hành, quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất. Vậy cụ thể quản lý nhân sự là gì, các chức năng và nhiệm vụ chính của HRM là gì? Câu trả lời sẽ có tại nội dung bài viết sau đây. 

Quản lý nhân sự là gì?

 Quản lý nhân sự - Human Resource Management Quản lý nhân sự – Human Resource Management

Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự hay còn được mô tả với cụm từ khác là quản lý nhân lực hay Human Resource Management. Đây là vị trí quản lý nguồn nhân lực, đội ngũ nhân sự, quản lý con người tại các công ty, doanh nghiệp nhằm giúp các hoạt động trong tổ chức được vận hành thuận lợi và mang đến hiệu quả cao. 

Quản lý nhân sự là gì – Giám đốc quản lý nhân sự là một trong những chức vụ, việc làm quan trọng tại những công ty, doanh nghiệp. Nhờ có quản lý, nguồn nhân sự trong tổ chức triển khai luôn được bảo vệ về chất lượng và số lượng. Thông qua việc tuyển dụng, quản lý, giám sát và huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới theo kế hoạch chuyên nghiệp, quản lý nhân sự giúp thiết kế xây dựng nguồn nhân lực hùng hậu và chất lượng cho doanh nghiệp. Từ đó giúp những hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp được quản lý và vận hành trơn tru, tăng hiệu suất nhân viên cấp dưới, ở đầu cuối mang đến lệch giá và sức mạnh cho doanh nghiệp .

Với kỹ năng quản lý nhân viên khéo léo, Nhà quản trị và người làm nhân sự có thể xây dựng được đội ngũ nhân viên tận tâm, có kỹ năng, tính đoàn kết và mong muốn cống hiến. Human Resource Management còn giúp đảm bảo đủ số lượng nhân lực cho doanh nghiệp thông qua việc lên kế hoạch tuyển dụng. Bản chất của quản lý nhân sự là gì – Chính là khiến nguồn nhân sự muốn gắn bó và cống hiến lâu dài cho doanh nghiệp. Mang đến các lợi ích cho doanh nghiệp, tạo nên khối sức mạnh nội tại hùng hậu và vững chắc cho doanh nghiệp. 

Tham khảo 10 sai lầm thường mắc trong cách Quản lý nhân sự doanh nghiệp thường gặp nhằm thay đổi và tối ưu cách thức quản lý, vận hành trong doanh nghiệp.

7 chức năng chính nhà quản lý nhân sự

 7 chức năng chính nhà quản lý nhân sự là gì? 7 chức năng chính nhà quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự là gì Chức năng chính của chức danh quản lý nhân sự là gì – Muốn quản lý được nguồn nhân lực tại các công ty, doanh nghiệp các Human Resource Management cần có kỹ năng và kinh nghiệm nhất định. Quản lý nhân sự hiệu quả dành cho lãnh đạo cần đến các nền tảng cơ bản sau đây: 

  1. Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp
  2. Quản lý hiệu suất công việc
  3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
  4. Lập kế hoạch dự phòng nhân sự
  5. Quyền lợi và phúc lợi
  6. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực
  7. Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự

7 phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá cao: Nhà quản lý và bộ phận C&B nên tìm hiểu

# 1. Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp

Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp

Tuyển dụng và tuyển chọn được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất thể hiện rõ chức năng của bộ phận nhân sự. Người quản lý nhân sự cần thực hiện kế hoạch tuyển dụng bài bản nhằm thu hút và tuyển dụng được các ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp. Nhà quản lý cần lên kế hoạch tuyển dụng và gửi đến nhân viên cấp dưới là các HR nhằm trực tiếp triển khai tuyển dụng. Các ứng viên được tuyển dụng cần đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp. Human Resource Management có thể áp dụng các phương pháp và công cụ khác nhau nhằm tăng hiệu quả và tối ưu chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp. 

# 2. Quản lý hiệu suất công việc

Human Resource Management là người đảm nhiệm quản lý hiệu suất thao tác của đội ngũ nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp. Thông thường nhân viên cấp dưới sẽ được giao cho những trách nhiệm hoặc KPI trong tuần, tháng, quý hoặc năm. Thông qua việc giám sát và quản lý hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới, Human Resource Management hoàn toàn có thể chớp lấy được quy trình tiến độ thao tác, từ đó giúp mọi người triển khai xong việc làm của mình tốt hơn .Thông thường, những doanh nghiệp sẽ vận dụng tiến trình quản lý hiệu suất theo chu kỳ luân hồi hàng năm gồm có việc lập kế hoạch, giám sát, đánh và khen thưởng quy trình thao tác của nhân viên cấp dưới. Thông qua quy trình này ban chỉ huy hoàn toàn có thể nhìn nhận và phân loại nhân sự theo hiệu suất thao tác cao – thấp hoặc tiềm năng cao – thấp. Quản lý hiệu suất thành công xuất sắc được hình thành từ công sức của con người của cả bộ phận nhân sự, trong đó người quản lý đóng vai trò trực tiếp, là người đứng đầu, dẫn dắt và tương hỗ hàng loạt bộ phận nhân sự. Thông qua hiệu suất thao tác doanh nghiệp hoàn toàn có thể phân loại nhân viên cấp dưới, vô hiệu những nhân sự yếu kém, không phân phối được nhu yếu việc làm .

# 3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Một trong những chức năng của quản lý nhân sự chính là đào tạo và giảng dạy, đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng đội ngũ nhân lực trong doanh nghiệp. Thông qua những khóa huấn luyện và đào tạo về kiến thức và kỹ năng, trình độ, ứng dụng, … đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải tổ hiệu suất thao tác, nâng cao năng lượng và trình độ. Đào tạo và tăng trưởng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp sẽ được lên kế hoạch và tiến hành bởi bộ phận nhân sự. Nhà quản lý cần lên kế hoạch đơn cử về ngân sách, thời gian, thời hạn và số lượng, đối tượng người tiêu dùng nhân sự sẽ tham gia vào việc đào tạo và giảng dạy, giảng dạy nhân sự .

Dành cho nhà làm nhân sự: Hướng dẫn quy trình đào tạo nhân viên mới trong 3 tháng đầu

#4. Lập kế hoạch dự phòng nhân lực

 Lập kế hoạch dự phòng nhân lực Lập kế hoạch dự phòng nhân lực Trưởng phòng nhân sự tại những công ty, doanh nghiệp còn cần đảm nhiệm vai trò lập kế hoạch dự trữ nguồn nhân lực, phòng trường hợp những nhân viên cấp dưới nghỉ việc bất ngờ đột ngột. Nhất là với những vị trí quản lý, trưởng phòng, ban chỉ huy trong doanh nghiệp, nghỉ việc, quản lý nhân sự cần sẵn sàng chuẩn bị giải pháp dự trữ, sẵn sàng chuẩn bị sẵn người sửa chữa thay thế nhằm mục đích bảo vệ những hoạt động giải trí trong doanh nghiệp không bị gián đoạn. Nhà quản lý cần dự trữ nguồn ứng viên chất lượng, nhằm mục đích bù lấp những khoảng trống, vị trí cấp cao trong doanh nghiệp .

Để thiết lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân lực cũng như kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp. Đội ngũ nhân sự cần xây dựng một kế hoạch chuẩn thông qua 6 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho doanh nghiệp B2B

# 5. Quyền lợi và phúc lợi

Quản lý nhân sự còn cần công minh trong việc phân chia quyền hạn và phúc lợi cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Lương và thưởng công minh chính là chìa khóa giúp giữ chân và tạo động lực góp sức, trung thành với chủ cho nhân viên cấp dưới. Thông qua việc quản lý hiệu suất thao tác, trưởng bộ phận nhân sự cần triển khai những đề xuất kiến nghị khen thưởng xứng danh cho nhân viên cấp dưới .

Tìm hiểu thêm Quy Chế Lương Thưởng Cuối Năm: Hướng Dẫn Chi Trả Hợp Lý Và Hiệu Quả cho doanh nghiệp

# 6. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực

Nhà quản lý cần có nắm bắt đầy đủ và cập nhật hệ thống thông tin về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Thông qua các công cụ và giải pháp quản lý nhân sự thông minh, bộ phận nhân sự có thể lưu trữ, giám sát và đánh giá nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhờ nắm bắt đầy đủ thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp, nhà quản lý có thể biết được điểm mạnh, điểm yếu của nguồn nhân lực, từ đó đưa ra các phương án và chiến lược thay đổi phù hợp.

# 7. Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự

 Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự Phân tích và đánh giá dữ liệu nhân sự

Thời đại 4.0 cùng xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp và mô hình văn phòng số mang đến nhiều tiện ích trong công tác quản lý nhân sự. Thông qua các phần mềm lưu trữ và phân tích thông tin, dữ liệu nhân sự chuyên dụng, nhà quản lý có thể giám sát và đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi. Không những thế các dữ liệu này còn giúp nhà quản lý đưa ra các chiến lược đúng đắn và mang đến hiệu quả hơn, nhờ các số liệu được phân tích thông minh. 

Quản lý nhân sự là gì ? Công việc về nhân sự rất phong phú và gồm có nhiều trình độ khác nhau. Để nâng cao hiệu suất cao quản lý nhân sự, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm về giải pháp, quy mô quản lý, kinh nghiệm tay nghề huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng nguồn nhân lực .

Nếu bạn đang là trưởng phòng, giám đốc nhân sự, hãy nắm bắt những xu hướng mới nhất để tối ưu hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp trong 20 Xu hướng Quản trị nhân sự mới nhất

10 kinh nghiệm làm Quản lý nhân sự

  1. Truyền cảm hứng cho người khác
  2. Chấp nhận rủi ro
  3. Tăng cường hợp tác
  4. Hợp tác với các bộ phận khác
  5. Hiểu các con số
  6. Hãy linh hoạt
  7. Am hiểu công nghệ
  8. Hãy trở thành người giao tiếp tuyệt vời
  9. Hãy là mọt nhà tư tưởng chiến lược
  10. Có tầm nhìn xa

Dành cho HR: Dowload các mẫu excel quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự – “Cánh tay phải” đắc lực cho bộ phận C&B

Để thực thi được tốt 7 chức năng cũng như trách nhiệm trên, phần nhiều bộ phận C&B trong những doanh nghiệp, nhân viên quản lý nhân sự sẽ ứng dụng ứng dụng tương hỗ hoạt động giải trí quản lý .

Hiệu quả của phần mềm quản lý nhân sự đối với bộ phận C&B:

  • Giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho những công việc thủ công lặp lại, bạn có thời gian dành cho những công việc quan trọng hơn.
  • Quản trị hiệu suất nhân sự, tăng 200% hiệu suất công việc
  • Giảm tối đa những sai sót do hoạt động quản lý thủ công

Có thể bạn quan tâm: 15 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Bộ công cụ Quản lý nhân sự toàn diện - Fastwork HRMBộ công cụ Quản lý nhân sự toàn diện – Fastwork HRM

Bộ công cụ quản lý nhân sự toàn diện FastWork HRM sở hữu những tính năng nổi bật giúp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp với mức chi phí tiết kiệm nhất:

  • Số hóa toàn bộ hệ thống thông tin nhân sự công ty
  • Số hóa quy trình tuyển dụng – đào tạo – kết nối nhân sự
  • Số hóa quản lý chấm công – tính công – tính lương nhân sự
  • Tự động hóa đánh giá KPI nhân sự

Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM gồm có:

  • Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
  • Quản lý tuyển dụng
  • Quản lý, đánh giá KPI
  • Chấm công online, quản lý bảng công
  • Quản lý cấp phát trang thiết bị
  • Tính lương và quản lý bảng lương
  • Truyền thông & thông báo nội bộ
  • Quản lý nhân sự chuỗi cửa hàng

Để nhận DEMO miễn phí phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.

Đăng ký tư vấn

Source: https://wincat88.com
Category: BLOG

Đánh giá post
spot_img

BÀI VIẾT CÙNG CHỦ ĐỀ

spot_img

ĐƯỢC XEM NHIỀU