Vậy chứng thư số đấu thầu là gì ? Loại chứng thư số này có vai trò gì trong quy trình đầu thầu ? Bài viết dưới đây sẽ vấn đáp những câu hỏi đó, đồng thời giúp doanh nghiệp hiểu thêm về tiến trình ĐK tham gia đấu thầu qua mạng cũng như những nhiệm vụ tương quan đến chứng thư số đấu thầu .
1. Chứng thư số đấu thầu là gì ?
Đấu thầu là một phương pháp thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại đặc biệt quan trọng, hầu hết nhờ vào vào đặc thù cạnh tranh đối đầu công khai minh bạch của thị trường. Với nền kinh tế tài chính tăng trưởng như lúc bấy giờ, đấu thầu ngày càng trở nên phổ cập, đặc biệt quan trọng là đấu thầu qua mạng .
Ngày 8/9/2015, trải qua Thông tư 07/2015 / TTLT-BKHĐT-BTC, Bộ Kế hoạch và Đầu tư cùng với Bộ Tài chính đã được cho phép những đơn vị chức năng hoạt động giải trí đấu thầu và lựa chọn nhà thầu qua mạng .
Theo đó, các đơn vị tham gia đấu thầu qua mạng phải đăng ký vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông qua chứng thư số đấu thầu. Chứng thư số đấu thầu sẽ được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc cấp cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi thực hiện đăng ký (mỗi bên chỉ được cấp duy nhất 1 chứng thư số).
Vì vậy, hoàn toàn có thể nói chứng thư số đấu thầu giống như một chứng minh thư của mỗi đơn vị chức năng, được dùng để xác nhận danh tính và bảo vệ tính duy nhất của đơn vị chức năng đó .
Nội dung trong mỗi chứng thư số gồm có :
- Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
- Tên của tổ chức, cá nhân sử dụng chứng thư số
- Thông tin thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Các thông tin khác cho mục đích quản lý, sử dụng, an toàn, bảo mật do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quy định
2. Quy trình ĐK tham gia đấu thầu qua mạng
Căn cứ theo Thông tư 11/2019 / TT-BKHĐT pháp luật về đấu thầu qua mạng, một đơn vị chức năng muốn tham gia đấu thầu qua mạng cần ĐK tham gia mạng lưới hệ thống mạng đấu thầu vương quốc theo quy trình tiến độ như sau :
2.1. Chuẩn bị hồ sơ
Đối với mỗi đơn vị chức năng mời thầu, nhà thầu hay nhà đầu tư, bộ hồ sơ ĐK tham gia đấu thầu cần phải có khá đầy đủ những sách vở sau :
- Đơn đăng ký bên mời thầu theo mẫu do hệ thống tạo ra
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản chụp quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương đương khác (nếu có)
Đặc biệt, so với riêng nhà thầu và nhà đầu tư, hồ sơ còn cần thêm CMND / CCCD hoặc hộ chiếu của nhà đầu tư, người đại diện thay mặt hợp pháp của nhà thầu. Nếu chuyển nhượng ủy quyền cho người khác thì phải có giấy ủy quyền đi kèm .
2.2. Đăng ký tham gia mạng lưới hệ thống đấu thầu qua mạng
Các bên sẽ truy vấn vào website của Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc tại địa chỉ : http://muasamcong.mpi.gov.vn. Sau đó triển khai quy trình tiến độ ĐK tham gia Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc theo hướng dẫn của Cổng thông tin điện tử Bộ Kế hoạch và Đầu tư về thủ tục ĐK dành cho nhà thầu và bên mời thầu như sau :
- B1: Đăng ký thông tin
- B2: Nhận mã phê duyệt và số tham chiếu
- B3: Nhận chứng thư số
- B4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số
2.3. Xử lý hồ sơ ĐK tham gia đấu thầu
Hồ sơ ĐK của những bên sẽ được duyệt và thông tin hiệu quả trong thời hạn tối đa 2 ngày thao tác kể từ ngày đảm nhiệm hồ sơ .
Nếu hồ sơ hợp lệ thì ĐK của nhà thầu, bên mời thầu sẽ được phê duyệt trên mạng lưới hệ thống. Cfn nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì TT sẽ thông tin ký do và hướng dẫn nhà thầu, bên mời thầu bổ trợ, sửa đổi lại cho hợp lệ .
3. Những nhiệm vụ tương quan đến chứng thư số đấu thầu
3.1. Gia hạn chứng thư số đấu thầu
Theo điều 7 Thông tư số 11/2019 / TT-BKHĐT, chứng thư số có thời hạn hiệu lực thực thi hiện hành 1 năm kể từ ngày được cấp. Vì vậy, những đơn vị chức năng mời thầu, nhà thầu, nhà đầu tư cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn ngay trên Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc, không cần gửi công văn để xin gia hạn .
3.2. Cấp lại chứng thư số
Việc cấp lại chứng thư số chỉ vận dụng trong trường hợp chứng thư số bị mất hoặc bị hủy. Lúc đó, những đơn vị chức năng có nhu yếu cấp lại chứng thư số cần gửi đơn xin cấp lại cho Cục quản trị đấu thầu trải qua Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc. Thông tin đã từng ĐK không cần phải ĐK lại mà chỉ cần có sự chấp thuận đồng ý cấp lại 2 số, gồm có số tham chiếu và mã phê duyệt ĐK, từ người quản trị mạng lưới hệ thống là hoàn toàn có thể cấp lại chứng thư số .
3.3. Hủy chứng thư số đấu thầu
Hủy chứng thư số có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Phát hiện hoặc nghi ngờ chứng thư số bị mất, bị hỏng, bị đánh cắp hoặc bị sao chép trái phép
- Người được giao quản lý chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không còn làm việc tại tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số hoặc đã chuyển công tác khác
- Tổ chức, cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số
Bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư hoàn toàn có thể tự hủy chứng thư số của mình theo hướng dẫn sử dụng trên website Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc. Nếu không hề tự hủy thì những đơn vị chức năng này cần gửi công văn đến Cơ quan quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống để nhu yếu hủy chứng thư. Chứng thư đã được hủy sẽ không hề sử dụng lại .
3.4. Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số
Chứng thư số thường được sao chép và tàng trữ trên nhiều phương tiện đi lại, những đơn vị chức năng hoàn toàn có thể đổi khác thiết bị tàng trữ tùy theo nhu yếu và tiện ích sử dụng riêng : USB, thẻ mưu trí, đĩa CD hoặc những phương tiện đi lại tàng trữ khác .
3.5. Đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu
Tùy theo nhu yếu sử dụng của mỗi đơn vị chức năng, hoàn toàn có thể ĐK thêm chứng thư số để tham gia Hệ thống mạng đấu thầu vương quốc. Chỉ những tổ chức triển khai, cá thể đã tham gia mạng lưới hệ thống này mới được quyền ĐK thêm chứng thư số. Chức năng này được dùng trong những trường hợp sau :
- Tổ chức, đơn vị của Nhà thầu có nhu cầu đăng ký thêm chứng thư số cho nhiều người khác nhau sử dụng.
- Nhà thầu bị mất hoặc quên mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống
- Nhà thầu không tiến hành gia hạn chứng thư số đúng thời điểm dẫn đến việc chứng thư số hết hạn, không thể đăng nhập vào Hệ thống.
- Quy trình “Đăng ký thêm chứng thư số” cũng gồm 4 bước như quy trình đăng ký lần đầu, người dùng phải dùng số ĐKKD đã đăng ký để tiến hành đăng ký thêm chứng thư số.
Hiện nay MISA đang cung cấp dịch vụ chữ ký số, chữ ký số từ xa, chứng thư số khách hàng có nhu cầu quan tâm xin vui lòng đăng ký nhận tư vấn tại đây:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://wincat88.com
Category: BLOG
