Văn bản thông báo là gì ?
Văn bản thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
Yêu cầu của một văn bản thông báo :
– Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung Công việc, quy định, thời gian, địa điểm, cụ thể, chính xác.
– Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, Số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực hiện hành .
Hướng dẫn trả lời câu hỏi soạn bài.
Soạn bài Văn bản thông báo – Ngữ văn 8 tập 2
I. Đặc điểm của văn bản thông báo
Đọc những văn bản ( tr. 140, 141 SGK Ngữ văn 8 tập 2 ) và vấn đáp thắc mắc .
1. Trong các văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?
2. Nội dung thông báo thường là gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo.
3. Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường.
Trả lời:
1.
– Ở văn bản 1 :+ Người thông báo là : Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường PTCS Hải Nam+ Người nhận thông báo là : Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng những lớp trong toàn trường+ Mục đích thông báo là để cho mọi người sẵn sàng chuẩn bị triển khai đúng lịch, đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Nước Ta .- Ở văn bản 2 :+ Người thông báo là : Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường trung học cơ sở Kết Đoàn+ Người nhận thông báo là : những chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường .+ Mục đích thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
2. Nội dung thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo để thực hiện hay tham gia.
3. Một số trường hợp cần viết thông báo:
– Thông báo về việc góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị bão lụt- Thông báo về việc sẵn sàng chuẩn bị thi học kì II .- Thông báo về việc tập hợp những cầu thủ để đá bóng giao hữu với trường bạn nhân kỉ niệm Ngày nhà giáo Nước Ta .
Hướng dẫn soạn bài Văn bản thông báo chi tiết
II. Cách làm văn bản thông báo
1. Tình huống cần làm văn bản thông báo
Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai?
a ) Một học viên bị mất chiếc xe đạp điện, muốn báo cáo giải trình với công an .b ) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức triển khai đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp thêm phần kiến thiết xây dựng thiên nhiên và môi trường xanh, sạch, đẹp .c ) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập những Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động giải trí của liên đội trong năm học này .
Trả lời:
Tình huống cần làm thông báo là :a ) Việc học viên mất xe đạp điện phải làm văn bản tường trình với cơ quan công an .b ) Tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường phải viết văn bản thông báo .c ) Tình huống triệu tập cuộc họp ban chỉ huy đội cũng cần có văn bản thông báo .
2. Cách làm văn bản thông báo
Một văn bản thông báo cần có những mục sau đây :a ) Thể thức mở màn văn bản thông báo :- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị chức năng thường trực ( ghi vào góc trên bên trái ) .- Quốc hiệu, tiêu ngữ hoặc tên của đoàn thể ( ghi ở phía trên chính giữa trang giấy ) .- Địa điểm và thời hạn làm thông báo ( ghi vào góc bên phải ) .- Tên văn bản ( ghi chính giữa ) :
THÔNG BÁO
Về…….
b ) Nội dung thông báo .c ) Thể thức kết thúc văn bản thông báo :- Nơi nhận ( ghi phía dưới bên trái ) .- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người có nghĩa vụ và trách nhiệm thông báo ( ghi phía dưới bên phải ) .
3. Lưu ý
Khi viết văn bản thông báo cần chú ý quan tâm những điểm sau :
a) Tên văn bản cần viết chữ in hoa nổi bật.
Xem thêm: Câu 1:Nêu Mục Đích Của Việc Sử Dụng Biểu Đồ, MụC ĐíCh CủA ViệC Sử DụNg BiểU Đồ Là Gì
b ) Giữa những phần quốc hiệu và tiêu ngữ, khu vực và thời hạn làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo cần chừa hơn một dòng để dễ phân biệt .c ) Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy có khoảng trống quá lớn .Trên đây là nội dung Soạn bài Văn bản thông báo ngữ văn lớp 8 do Đọc tài liệu triển khai, mong rằng nội dung này sẽ giúp những em tìm hiểu và khám phá và ghi nhớ rõ đặc thù mà một văn bản thông báo cần có .
Source: https://wincat88.com
Category: BLOG
