Hợp đồng ngoại thương là gì? – Saigon Academy

Download 23 mẫu hợp đồng ngoại thương

1.1.Hợp đồng ngoại thương là gì?

Hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh đặt tại các nước khác nhau, theo đó, một bên gọi là bên xuất khẩu chuyển quyền sở hữu cho bên nhập khẩu một tài sản nhất định, gọi là hàng hóa. Bên nhập khẩu có nghĩa vụ nhận hàng và thanh toán tiền hàng. Điều này thể hiện tính chất quốc tế của hợp đồng ngoại thương và phân biệt với hợp đồng mua bán hàng hóa trong nước.

Như vậy, hợp đồng ngoại thương có giá trị pháp lý phải thỏa mãn nhu cầu 2 đặc thù : Một là, thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo của một hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa và hai là, mang đặc thù quốc tế .

1.2. Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương có những đặc thù sau :
Một là, chủ thể của hợp đồng là những bên có trụ sở kinh doanh thương mại đặt ở những nước khác nhau .
Hai là, hợp đồng ngoại thương được ký kết dựa trên sự tự nguyện của những bên .
Ba là, đối tượng người tiêu dùng của hợp đồng ngoại thương là sản phẩm & hàng hóa được di qua biên giới chủ quyền lãnh thổ vương quốc hoặc biên giới hải quan của một nước .
Bốn là, đồng xu tiền thanh toán giao dịch là ngoại tệ so với một trong hai bên, hoặc so với cả hai bên. Thông thường, trong quy trình thanh toán giao dịch, những bên sẽ lựa chọn đồng xu tiền giao dịch thanh toán tự do quy đổi được, thông dụng và có tỷ suất lạm phát kinh tế thấp .
Năm là, cơ quan xử lý tranh chấp hợp đồng là TANDTC hay trọng tài thương mại. Ở đây tất cả chúng ta phân biệt TANDTC với trọng tài thương mại. Tòa án là một cơ quan quyền lực của nhà nước, phán quyết của tòa án nhân dân mang tính pháp lý và bắt buộc những bên phải triển khai. Trong khi đó, trọng tài thương mại là một tổ chức triển khai phi chính phủ, phán quyết của trọng tài thương mại không mang tính pháp lý và bắt buộc phải triển khai .
Cuối cùng, nguồn luật kiểm soát và điều chỉnh hợp đồng phức tạp, phong phú, gồm luật vương quốc và luật quốc tế .

1.3. Hiệu lực pháp lý của hợp đồng ngoại thương

Nguyên tắc hợp đồng bằng văn bản mặc nhiên có hiệu lực hiện hành kể từ thời gian bên sau cùng ký vào hợp đồng, nếu những bên không có thỏa thuận hợp tác hiệu lực thực thi hiện hành vào thời gian khác .
Chỉ khi hợp đồng ký kết giữa những bên có hiệu lực hiện hành thì quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên mới được bảo vệ và nếu có tranh chấp xảy ra thì mới bảo vệ việc khiếu nại hay tố tụng .

2. Đàm phán hợp đồng ngoại thương

2.1. Khái niệm đàm phán

Đàm phán thương mại là quy trình trao đổi quan điểm của những chủ thể trong một xung đột nhằm mục đích đi tới thống nhất cách nhận định và đánh giá, thống nhất ý niệm, thống nhất cách giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh trong quan hệ mua và bán giữa những bên .
Trong thanh toán giao dịch ngoại thương, cùng với rất nhiều rào cảng về pháp lý, tập quán, ngôn ngữ văn hóa hay tư duy truyền thống cuội nguồn, không phải khi nào những bên cũng tiến tới một sự nhất trí chung ngay từ khởi đầu .
Để xử lý xích míc, tạo sự tin yêu và thiết lập mối quan hệ làm ăn với đối tác chiến lược, người bán và người mua luôn phải trao đổi quan điểm qua lại và biểu lộ lập trường của bản thân. Sự trao đổi qua lại quan điểm để đạt được mục tiêu thanh toán giao dịch đó gọi là đàm phán thương mại .

2.2. Nguyên tắc cơ bản của đám phán

Muốn thành công xuất sắc, hoạt động giải trí đàm phán phải dựa trên những tiêu chuẩn và vận dụng đúng nguyên tắc. Đàm phán là một hoạt động giải trí tự nguyện, mục tiêu của đàm phán là thỏa thuận hợp tác. Đàm phán xảy ra khi tối thiểu một bên muốn biến hóa tình hình hiện tại và tin rằng mình hoàn toàn có thể làm được. Kết quả một cuộc đàm phán thành công xuất sắc là cải tổ được tình hình của cả hai bên và những bên đều hài lòng với quyền lợi đạt được. Sau đây là 3 nguyên tắc cơ bản của một cuộc đàm phán .
Nguyên tắc thứ nhất : Phải am tường đối tác chiến lược thanh toán giao dịch đàm phán, phải điều tra và nghiên cứu kỹ đối tác chiến lược để hiểu tiềm lực, sức ép, môi trường tự nhiên, điều kiện kèm theo, sở trường thích nghi, sức mạnh tiềm ẩn …
Nguyên tắc thứ hai : Xây dựng niềm tin, lôi cuốn quan tâm, khêu gợi sự chăm sóc hứng thú của đối tác chiến lược. Phát triển kinh doanh thương mại, thiết lập quan hệ lâu bền hơn phải dựa trên cơ sở niềm tin. Có niềm tin là có toàn bộ. Thu hút, mê hoặc đối tác chiến lược là tiền đề quan trọng để thanh toán giao dịch đàm phán thành công xuất sắc, không khí hòa hợp an toàn và đáng tin cậy lẫn nhau .
Nguyên tắc thứ ba : Đôi bên cùng có lợi. Nghĩa là người đàm phán cần bảo vệ quyền lợi của mình trong khoanh vùng phạm vi đã xác lập hoàn toàn có thể tìm được quyền lợi càng nhiều càng tốt. Mặc khác, bất kể nhà đàm phán nào cũng phải thỏa mãn nhu cầu nhu yếu thấp nhất của đối phương. Nếu không làm được điều đó, thì cuộc đám phán sẽ thất bại .

2.3. Các giai đoạn trong đàm phán

2.3.1. Chuẩn bị đàm phán

Đây được coi là quá trình quan trọng nhất, quyết định hành động 80 % hiệu quả của đàm phán. Giai đoạn này cần thực thi những việc sau :
Đánh giá tình hình
Thứ nhất, thông tin về thị trường của đối tác chiến lược : lao lý, tập quán kinh doanh, nhu yếu thị trường, thuế, ngân sách, những yếu tố chính trị xã hội …
Thứ hai, thông tin về đối tác chiến lược : Mục tiêu, nghành hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, tổ chức triển khai nhân sự và quyền hạn, xác lập nhu yếu và mong ước của đối tác chiến lược .
Thứ ba, thông tin về đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu : Nhận biết về đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu và giải pháp khắc phục từ đó nhìn nhận được điểm mạnh, điểm yếu của mình so với đối thủ cạnh tranh .
Mục tiêu đàm phán càng đơn cử càng tốt và cần tính đến những yếu tố như : tính thực tiễn, mối quan hệ làm ăn, mức độ gật đầu … Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiềm năng cao nhất, tiềm năng thấp nhất và tiềm năng trọng tâm cần đạt được sau đàm phán .
Dù là đàm phán dưới hình thức nào thì việc chuẩn bị sẵn sàng người đàm phán là rất thiết yếu. Người đàm phán phải có trình độ trình độ và ngoại ngữ cao, năng lực giao tiếp linh hoạt, đủ sức thuyết phục để việc đàm phán đạt hiệu suất cao nhanh nhất .
Mỗi nhà đàm phán đều có những tư duy kế hoạch riêng của mình. Sự tiếp cận của nhà đàm phán so với xung đột là xử lý nó nhưng vẫn giữ được những mối quan hệ làm ăn và bảo vệ quyền lợi cho những bên trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi .

2.3.2. Giai đoạn đàm phán

Mở đầu đám phán
Trong gặp gỡ trực tiếp, nhà đàm phán hoàn toàn có thể nhanh gọn đi thẳng vào nội dung đàm phán sau vài câu truyện xã giao. Trong đàm phán qua thư từ, mở màn đàm phán là cách người bán gửi thư chào hàng ; hoặc người mua viết thư hỏi hàng .
Hiểu biết đối tác chiến lược
Hai bên trao đổi qua lại bằng cách đặt những câu hỏi để xác định những điểm nhất định cần có trong hợp đồng và khai thác những quan điểm của đối tác chiến lược. Nhà đàm phán bài tỏ quan điểm của mình, chuẩn bị sẵn sàng lắng nghe và vấn đáp những vướng mắc của đối phương .
Thương lượng
Là quy trình những bên đưa ra những điều kiện kèm theo để đồng ý thỏa thuận hợp tác và bày tỏ nhận định và đánh giá của doanh nghiệp mình với yếu tố chăm sóc chính nhằm mục đích đạt được thỏa thuận hợp tác. Quá trình thương lượng yên cầu cả sự nhượng bộ và xem xét kỹ càng, lý lẽ doanh nghiệp đưa ra cần thuyết phục đối phương để nhanh gọn ký kết hợp đồng .

2.3.3. Kết thúc đàm phán

Hoàn tất thương lượng, doanh nghiệp tỏ rõ thiện chí hài lòng về những gì hai bên đã đạt được sau đàm phán, bày tỏ dự tính sẵn sàng chuẩn bị triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của những lao lý đã thỏa thuận hợp tác .

2.3.4. Soạn thảo hợp đồng ngoại thương

Soạn thảo hợp đồng ngoại thương thường chia thành 2 bước .
Bước 1 là soạn dự thảo hợp đồng .
Bước này giống như lập một bản kế hoạch cho việc đàm phán. Khi có một dự thảo tốt coi như đã đạt 50 % việc làm đàm phán và ký kết hợp đồng .
Bước 2 là sửa đổi bổ trợ dự thảo sau khi đàm phán, thương lượng .
Sau khi có tác dụng đàm phán, tác dụng này sẽ được bộc lộ trên hợp đồng ngoại thương bằng việc sửa đổi, bổ trợ dự thảo trước đó của hợp đồng .
Trên thực tiễn, một bên sẽ giành quyền soạn thảo hợp đồng và gửi bản dự thảo cho bên kia kiểm tra trước khi ký kết. Nhiều doanh nghiệp Nước Ta mới xây dựng, trong bước đầu giao thương mua bán với đối tác chiến lược quốc tế, không dữ thế chủ động giành quyền soạn thảo hợp đồng mà nhường quyền đó cho đối tác chiến lược. Nhiều trường hợp sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp mới phát hiện ra sai sót, nhưng không hề tự mình đơn phương sửa đổi hợp đồng nên phải nhượng bộ, thuyết phục đối tác chiến lược để gật đầu sửa đổi .

3. Nội dung hợp đồng ngoại thương

1. Điều khoản tên hàng (Commodity)

Nhằm mục tiêu những bên xác lập được loại hàng cần mua và bán, do đó phải miêu tả thật đúng chuẩn. Ðể thao tác đó người ta dùng những cách ghi sau :

• Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học (áp dụng cho các loại hóa chất, giống cây).
• Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất ra nó, nếu nơi đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Ví dụ: nước mắm Phú Quốc.
• Ghi tên hàng kèm với qui cách chính của hàng đó.
• Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất ra nó. Hình thức này áp dụng với những sản phẩm nổi tiếng của những hãng có uy tín.
• Ghi tên hàng kèm với công dụng của hàng. Theo cách này người ta ghi thêm công dụng chủ yếu của sản phẩm, theo tập quán nếu hợp đồng ghi kèm theo công dụng thì người bán phải giao hàng đáp ứng được công dụng đó mặc dù giá cả nó cao.
• Tên hàng kèm với mã HS của hàng hóa đó.

2. Điều khoản phẩm chất – chất lượng (Quality).

“ Phẩm chất ” là lao lý nói lên mặt “ chất ” của sản phẩm & hàng hóa mua và bán như tính năng, tính năng, hiệu suất, hiệu suất. .. của sản phẩm & hàng hóa đó .
Xác định đơn cử phẩm chất của loại sản phẩm, là cơ sở để xác lập giá thành. Do vậy : xác lập điều kiện kèm theo phẩm chất tốt, dẫn đến xác lập Chi tiêu tốt, đúng, và mua được sản phẩm & hàng hóa đúng nhu yếu của mình .
Có nhiều chiêu thức để xác lập phẩm chất sản phẩm & hàng hóa, dưới đây là 1 số ít giải pháp đa phần :

Xác định phẩm chất dựa vào tiêu chuẩn

Ðối với những mẫu sản phẩm đã có tiêu chuẩn thì dựa vào tiêu chuẩn để xác lập phẩm chất của mẫu sản phẩm .

Phương pháp xác định phẩm chất dựa vào nhãn hiệu hàng hóa

          Nhãn hiệu là những ký hiệu, hình chữ. .. để phân biệt hàng hóa của nơi sản xuất này với nơi sản xuất khác.

Xác định phẩm chất dựa vào tài liệu kỹ thuật

Bảng thuyết minh, hướng dẫn quản lý và vận hành, lắp ráp, catalog. . .
Phải biến những tài liệu kỹ thuật thành một phụ kiện của hợp đồng tức gắn nó với hợp đồng .

Xác định phẩm chất dựa vào hàm lượng của một chất nào đó trong sản phẩm

Chia làm hai loại hàm lượng của chất trong sản phẩm & hàng hóa :

• Hàm lượng chất có ích: qui định hàm lượng (%)min.
• Hàm lượng chất không có ích: qui định hàm lượng (%) max.

3. Điều khoản số lượng (Quantity)

Nhằm nói lên mặt “ lượng ” của sản phẩm & hàng hóa được thanh toán giao dịch, lao lý này gồm có những yếu tố về đơn vị chức năng tính số lượng ( hoặc khối lượng ) của sản phẩm & hàng hóa, giải pháp qui định số lượng và giải pháp xác lập khối lượng .

Ðơn vị tính số lượng

• lưu ý về hệ thống đo lường, vì bên cạnh hệ mét, nhiều nước còn sử dụng hệ thống đo lường khác. Ví dụ: Hệ thống đo lường của Anh, Mỹ. .. do đó để tránh hiểu lầm nên thống nhất dùng hệ mét hoặc qui định lượng tương đương của chúng tính bằng mét.

Phương pháp quy định số lượng

Trong những hợp đồng ngoại thương, người ta sử dụng hai giải pháp qui định số lượng sản phẩm & hàng hóa

1. Phương pháp qui định dứt khoát số lượng:

Ví dụ : 1.000 cái máy kéo ; 10.000 xe máy

Thường dùng trong buôn bán hàng công nghiệp, hàng bách hóa.

1. Phương pháp qui định phỏng chừng:

Ví dụ : Khoảng một triệu tấn than, xê dịch 5.000 tấn quặng thiếc .
Phương pháp này thường được dùng khi mua và bán sản phẩm & hàng hóa có khối lượng lớn như : phân bón, quặng, ngũ cốc …
* Ví dụ : 1.000 MT more or less 5 % .
Hoặc from 950 MT to 1.050 MT about 1.000 MT .
Lưu ý : Khi dùng about hoặc approximately thì trong phương pháp thanh toán giao dịch bằng L / C thường dung sai được cho phép là 10 % .

Phương pháp qui định trọng lượng

• Trọng lượng cả bì (Gross weight): trọng lượng của bản thân hàng hóa cộng trọng lượng mọi thứ bao bì

Gross weight = Net weight + tare

– Trọng lượng tịnh ( Net Weight ) chỉ tính khối lượng của bản thân sản phẩm & hàng hóa

4. Điều khoản giá cả (Price).

Trong điều kiện kèm theo này cần xác lập : Ðơn vị tiền tệ của Ngân sách chi tiêu, mức giá, giải pháp qui định Ngân sách chi tiêu, giảm giá, điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng tương ứng .

Đồng tiền ghi giá

Ðồng tiền ghi giá hoàn toàn có thể là đồng tiền của nước người bán hoặc nước người mua, cũng hoàn toàn có thể của nước thứ ba .

Xác định mức giá

Giá cả trong những hợp đồng ngoại thương là giá quốc tế .

Ðiều kiện cơ sở giao hàng tương ứng

Trong việc xác lập Chi tiêu, người ta luôn định rõ điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng có tương quan đến Ngân sách chi tiêu đó. Vì vậy, trong những hợp đồng mua và bán, mức giá khi nào cũng được ghi bên cạnh một điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng nhất định .
Ví dụ : Hợp đồng mua và bán gạo hoàn toàn có thể ghi giá :
Unit price : USD 222 / MT FOB ( Incoterms 2000 ) Saigon port, Hochiminh city, Viet Nam .
Total amount : 2.220.000 USD .

5. Điều khoản giao hàng (Shipment / delivery).

Nội dung cơ bản của pháp luật giao hàng là sự xác lập thời hạn, khu vực giao hàng, phương pháp giao hàng và thông tin giao hàng .

1. Thời gian giao hàng

Là thời hạn mà người bán phải hoàn thành xong nghĩa vụ và trách nhiệm giao hàng .
Trong kinh doanh quốc tế, có 3 kiểu qui định thời hạn giao hàng

• Ðịa điểm giao hàng

Các chiêu thức qui định khu vực giao hàng trong kinh doanh quốc tế .

• Qui định rõ cảng (ga) giao hàng, cảng (ga) đến và cảng (ga) thông qua.
• Qui định một cảng (ga) và nhiều cảng (ga).

3. Phương thức giao hàng

Quy định việc giao nhận được thực thi ở một nơi nào đó là giao nhận sơ bộ hoặc là giao nhận ở đầu cuối .
Quy định việc giao nhận về số lượng và chất lượng .

4. Thông báo giao hàng

Tùy điều kiện kèm theo cơ sở giao hàng đã qui định, nhưng trong hợp đồng người ta vẫn lao lý rõ thêm về lần thông tin giao hàng và những nội dung cần được thông tin .

5. Một số qui định khác về việc giao hàng

Ðối với sản phẩm & hàng hóa có khối lượng lớn hoàn toàn có thể qui định : được cho phép giao từng đợt – partial shipment allowed, hoặc giao một lần – total shipment .
. Nếu dọc đường cần đổi khác phương tiện đi lại luân chuyển, hoàn toàn có thể qui định : được cho phép chuyển tải – transhipment allowed .
. Nếu sản phẩm & hàng hóa hoàn toàn có thể đến trước sách vở, thì qui định “ vận đơn đến chậm được đồng ý ” – Stale bill of lading acceptable .

6. Điều kiện thanh toán (Payment).

Trong mục này của hợp đồng qui định đồng xu tiền giao dịch thanh toán, thời hạn trả tiền, hình thức trả tiền, những chứng từ làm địa thế căn cứ để trả tiền .

Thời hạn thanh toán (time of payment)

Có thể trả ngay, trả trước hay trả sau :

• Trả ngay: Trong buôn bán quốc tế: “trả ngay” có tính chất quy ước. Ðó là việc trả tiền được thực hiện trong thời gian hợp lý cho phép người mua xem xét chứng từ giao hàng.
• Trả trước: là việc người mua cung cấp tín dụng cho người bán dưới hình thức tiền hoặc ứng trước hiện vật (máy móc, nguyên vật liệu .v.v..). Trả trước cũng còn có nghĩa là người mua đặt cọc hoặc cam kết thực hiện hợp đồng.
• Trả sau: là việc người bán cung cấp tín dụng cho người mua

Người ta hoàn toàn có thể vận dụng phối hợp việc trả ngay, trả trước và trả sau trong một hợp đồng .

Hình thức thanh toán

Có nhiều phương pháp giao dịch thanh toán khác nhau
L / C, Clean collection, D / A, D / P, T / T, M / T, CAD, Tiền mặt, cheque … mỗi phương pháp có những ưu điểm yếu kém khác nhau. Cần nghiên cứu và điều tra kỹ để chọn phương pháp giao dịch thanh toán thích hợp .

7. Bao bì (Packing).

Trong pháp luật này những bên thanh toán giao dịch thường thỏa thuận hợp tác với nhau về :

• Yêu cầu chất lượng bao bì
• Phương thức cung cấp bao bì
• Giá cả bao bì

1. Phương pháp qui định chất lượng bao bì:

. Qui định chung :
Chất lượng vỏ hộp tương thích với một phương tiện đi lại vận tải đường bộ nào đó .
Ví dụ : Bao bì tương thích với luân chuyển đường tàu ; Bao bì tương thích với luân chuyển đường thủy
Bao bì tương thích với luân chuyển đường hàng không .
Phương pháp này có điểm yếu kém là hoàn toàn có thể dẫn đến tranh chấp vì hai bên không hiểu giống nhau .

8. Bảo hiểm (Insurance).

Trong pháp luật này cần thỏa thuận hợp tác ai là người mua bảo hiểm và điều kiện kèm theo bảo hiểm cần mua .

• Người mua bảo hiểm.
• Điều kiện bảo hiểm.
• Loại chứng thư bảo hiểm.

Insurance to be effected by the seller for 110 % of CIF invoice value against Free Particular Average as per Ocean Marine Cargo Clause of the People’s Insurance Company of Vietnam .

9. Điều khoản bảo hành (Warranty) trong hợp đồng ngoại thương

Trong pháp luật này, cần phải bộc lộ được hai yếu tố :

• Thời gian bảo hành: cần phải qui định hết sức rõ ràng.
• Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết trong thời hạn bảo hành hàng hóa sẽ bảo đảm các tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định của hợp đồng, với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành sự hướng dẫn của người bán về sử dụng và bảo dưỡng. Nếu trong giai đoạn đó, người mua phát hiện thấy khuyết tật của hàng hóa, thì người bán phải sửa chữa miễn phí hoặc giao hàng thay thế.

10. Điều khoản miễn trách nhiệm / bất khả kháng (Force majure).

Bất khả kháng là sự kiện khi xảy ra làm cho hợp đồng trở thành không hề thực thi được, mà không ai bị coi là chịu nghĩa vụ và trách nhiệm. Các sự kiện bất khả kháng mang 3 đặc thù sau :

• Không thể lường trước được
• Không thể vượt qua
• Xảy ra từ bên ngoài.

Tuy nhiên, vẫn hoàn toàn có thể pháp luật trong hợp đồng coi là bất khả kháng những sự kiện mà thông thường ra thì không có đủ 3 đặc thù trên, ví dụ : đình công, hỏng máy, mất điện, chậm được phân phối vật tư. .. Cũng hoàn toàn có thể lao lý thêm rằng : những sự kiện đó chỉ tạm ngưng việc thực thi hợp đồng chứ không làm hợp đồng mất hiệu lực hiện hành .
Quy định những sự kiện tạo nên bất khả kháng : Quy định những tiêu chuẩn để xác lập một sự kiện có phải là trường hợp bất khả kháng. Liệt kê những sự kiện khi xảy ra được coi là bất khả kháng. Dẫn chiếu đến văn bản của ICC ( xuất bản phẩm số 421 ) .
Thủ tục ghi nhận sự kiện bất khả kháng : Quy định nghĩa vụ và trách nhiệm của bên gặp sự kiện bất khả kháng : thông tin cho những bên tương quan bằng văn bản, cung ứng ghi nhận sự kiện của cơ quan chức năng …

Hệ quả của bất khả kháng

– Thời hạn hiệu lực thực thi hiện hành hợp đồng được lê dài trong một thời hạn tương ứng với thời hạn xảy ra bất khả kháng, cộng với thời hạn khắc phục hậu quả .
– Nếu bất khả kháng lê dài quá lâu thì hoàn toàn có thể hủy hợp đồng mà không phải bồi thường .

11. Điều khoản khiếu nại (Claim) trong hợp đồng ngoại thương

Khiếu nại là những ý kiến đề nghị do một bên đưa ra so với bên kia do số lượng, chất lượng giao hàng, hoặc một số ít yếu tố khác không tương thích với những lao lý đã được qui định trong hợp đồng .
Về lao lý này những bên qui định trình tự thực thi khiếu nại, thời hạn hoàn toàn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của những bên tương quan đến việc phát đơn khiếu nại, những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh khiếu nại .
Khiếu nại được đưa ra dưới dạng văn bản và gồm những số liệu sau : Tên hàng, số lượng, và nguồn gốc sản phẩm & hàng hóa, cơ sở để khiếu nại kèm theo hướng dẫn chính về những thiếu xót mà đơn khiếu nại được phát ra, những nhu yếu về kiểm soát và điều chỉnh khiếu nại .
Ðơn khiếu nại được gởi đi kèm theo những chứng từ thiết yếu như : biên bản giám định, biên bản ghi nhận tổn thất, mất mát, vận đơn đường thủy, bản liệt kê cụ thể, giấy ghi nhận chất lượng .

• Thời hạn khiếu nại.
• Bộ hồ sơ khiếu nại.
• Cách thức giải quyết khiếu nại.

12. Điều khoản trọng tài (Arbitration).

Trong pháp luật này cần lao lý những nội dung sau :

• Ai là người đứng ra phân xử? Tòa án Quốc gia hay Tòa án trọng tài, trọng tài nào, thành lập ra sao? Ðể giải quyết tranh chấp giữa các bên giao dịch, khi những tranh chấp này không thể giải quyết bằng con đường thương lượng.
• Luật áp dụng vào việc xét xử.
• Ðịa điểm tiến hành xét xử.
• Phân định chi phí trọng tài.

13. Phạt và bồi thường thiệt hại (Penalty) trong hợp đồng ngoại thương

Ðiều khoản này qui định những biện pháp khi hợp đồng không được thực hiện (toàn bộ hay một phần). Ðiều khoản này cùng lúc nhằm hai mục tiêu:

• Ngăn ngừa đối phương có ý định không thực hiện hay thực hiện không tốt hợp đồng.
• Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra.

Các trường hợp phạt :

• Phạt chậm giao hàng: Ví dụ: Nếu Người bán giao hàng chậm thì các khoản phạt sẽ áp dụng như sau: tuần đầu chậm giao, không tính phạt. Tuần thứ hai đến tuần thứ năm phạt 1% tuần giao chậm; từ tuần thứ sáu: 2 % tuần, nhưng tổng số tiền phạt giao chậm không quá 10% tổng giá trị hàng giao chậm.

Một ví dụ khác : “ Trường hợp hàng giao chậm quá 30 ngày, hợp đồng này được hủy bỏ trọn vẹn hợp pháp, bên bán sẽ phải trả cho bên mua tiền bồi thường thiệt hại là 5 % tổng giá trị hợp đồng .

• Phạt giao hàng không phù hợp về số lượng và chất lượng: Các biện pháp giải quyết:

– Hủy ngay đơn hàng, không thanh toán giao dịch tiền bồi thường. – Yêu cầu thay thế sửa chữa ngay lô hàng bị khước từ .

• Yêu cầu nhà cung cấp khác thay thế lô hàng, chi phí do nhà cung cấp vi phạm chịu.

Source: https://wincat88.com
Category: BLOG